Sebep analizi:
1. Deponun defalarca yapılan envanter kontrolleri nedeniyle fiziki nesneler ve kayıtlara ilişkin memnuniyetsizlik tekerlek ucu levha ham parçaları;
2. Tekerlek ucu ham parçasının depo boyutu malzeme listesiyle (BOM) uyuşmamaktadır (küçük sipariş eklenmesi, aksesuar boyutunda değişiklik) ve sipariş verilebilmesi için malzeme listesinin değiştirilmesi gerekmektedir. Sistem programı zamana duyarlıdır ve zamanında depoya kaydedilememektedir;
3. Depolama işlemleri henüz tamamlanmamıştır ve söz konusu parça, üretim ve kullanım amacıyla depodan çıkarılmalıdır;
4. Toplama listesi veya depolama işlemi yoktur; ürünler üretim ve kullanım amacıyla doğrudan şantiyeye sevk edilir;
Yukarıda belirtilen durumlar ve fiili üretim ile depo ihtiyaçları göz önünde bulundurularak, aşağıdaki geçici düzenlemeler hazırlanmıştır:
1. Şunun boşluğu tekerlek ucu tahta depoya konulur, depo yeniden
Depolama işleminin gerçekleştirilebilmesi için, el yazısı ile yazılmış 3 ardışık fatura ve fiziki ürünün depoya aynı anda ulaşması gerekmektedir. Depolama formunun bir kopyası atölye istatistikleri içindir (beyaz bağlantı, elleçleme sistemi depolama bilgileri), bir kopyası depo içindir (kırmızı bağlantı, depolama bilgilerinin doğru olup olmadığını kontrol etmek için) ve bir kopyası atölye bölümü içindir (sarı bağlantı, ücret hesaplamasının temeli olarak). Atölye sistemine ait depolama işlemleri en geç mesai bitiminden önce tamamlanır ve malzeme toplama listesi (makine baskısı) depoya teslim edilir.
2. Malzeme talep listesi (el yazısıyla doldurulmuş 3 ardışık fiş), döküm ucu ham parçaları alınırken saklanır. Paketleme listesinin bir kopyası atölye istatistikleri için (beyaz bağlantı, tutamak sistemi teslimat bilgileri), bir kopyası depo için (kırmızı bağlantı, teslimat bilgilerinin doğru olup olmadığını kontrol etmek için) ve bir kopyası da atölye bölümü için (sarı bağlantı, fiili üretim maliyet muhasebesinin temeli olarak) saklanır.
Notlar: Bu geçici yönetmeliklerin yürürlüğe girmesi için her bir süreçte yer alan tarafların imzası ve onayı gerekmektedir. Üretim, yönetmeliklere aykırı ise, zaman aşımına uğrayacak ya da depodan geçmeden doğrudan iş istasyonuna çekilecektir. Depo cezalandırılabilir ya da depolama ve sevkiyat işlemlerini gerçekleştiremeyebilir.
Üretim yönetmeliklere uygun olarak gerçekleştirilirse, depoya mal girişi ve çıkışı yapılmaz. Üretim birimi, depolara para cezası uygular.
Üretim departmanı malzeme atölyesi
19 Şubat 2023
tekerlek ucu
tekerlek ucu
